ทะเบียนประวัติของข้าราชการหรือที่เรียกว่า ก.พ.7 เป็นสมุดเอกสารประจำตัวของข้าราชการพลเรือนทุกคนที่มีมาตั้งแต่เริ่มรับราชการ เพื่อบันทึกประวัติการรับราชการตั้งแต่ต้นว่าบรรจุลงในตำแหน่งใด มีคำสั่งแต่งตั้งไปดำรงตำแหน่งไหนบ้างตามลำดับในอัตราเงินเดือนเท่าไหร่ ตลอดจนการโอนย้ายสังกัดไปต่างกรมต่างกระทรวงความดีความชอบ การเลื่อนขั้นเงินเดือน การถูกลงโทษทางวินัย เครื่องราชอิสริยาภรณ์ที่ได้รับพระราชทานตามลำดับ ตราบจนกำหนดวันเกษียณอายุราชการ ฯลฯ ล้วนแล้วแต่บันทึกไว้ใน ก.พ.7 ทั้งสิ้นแต่เดิม ก.พ. 7 ของข้าราชการแต่ละคนเป็นบันทึกลงในกระดาษ มีการแก้ไข ต่อกระดาษขีดฆ่าเพิ่มเติมกันพะรุงพะรังแต่ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2562 คือวันแรกของปีงบประมาณนี้เป็นต้นมามีการเปลี่ยนแปลงเรื่อง ก.พ. 7 กันชนิดพลิกประวัติศาสตร์ กล่าวคือ ครม.มีมติเมื่อวันที่ 24 กันยายน 2562 เรื่อง ระบบทะเบียนประวัติข้าราชการอิเล็กทรอนิกส์ ว่า ครม. รับทราบตามที่สำนักงาน ก.พ. เสนอการดำเนินการปรับปรุงระบบทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ. 7) จาก เดิม ใช้วิธีการบันทึกด้วยมือใน ก.พ. 7 แบบกระดาษ เป็น ระบบทะเบียนประวัติข้าราชการอิเล็กทรอนิกส์ (Smart ก.พ.7) ที่สามารถเชื่อมโยงและเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรของกรมการปกครองและข้อมูลการศึกษาจากฐานข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษาของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (เดิม) ทำให้ลดการบันทึกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาดของการบันทึกข้อมูล และเป็นการใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน สรุปได้ ดังนี้1.ให้ส่วนราชการจัดทำ/ปรับปรุงระบบทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ.7) เป็นระบบทะเบียนประวัติข้าราชการอิเล็กทรอนิกส์ (smart ก.พ.7) ดังนี้ข้าราชการพลเรือนบรรจุก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2561 ให้บันทึกรายการข้อมูลที่เกิดขึ้นใหม่ในระบบทะเบียนประวัติข้าราชการอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องบันทึกรายการข้อมูลใน ก.พ.7 แบบกระดาษ อีกต่อไปข้าราชการพลเรือนบรรจุในวันที่ 1 ตุลาคม 2561 เป็นต้นไป ให้จัดทำ ก.พ.7 ในระบบทะเบียนประวัติข้าราชการอิเล็กทรอนิกส์ โดยยกเลิกการจัดทำ ก.พ.7 แบบกระดาษ2.ให้ส่วนราชการรายงานตามระเบียบ ก.พ.ว่าด้วยการรายงานเกี่ยวกับ การบรรจุ การแต่งตั้ง การเลื่อนขั้นเงินเดือน ทะเบียนประวัติของข้าราชการพลเรือนและการปฏิบัติการอื่น พ.ศ.2535 ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์แทนการส่งสำเนาคำสั่งหรือประกาศในรูปแบบกระดาษ3.ในกรณีต้องการใช้ ก.พ.7 ที่พิมพ์ด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีการลงนามรับรองเอกสารดังกล่าวโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่เก็บรักษาทะเบียนประวัติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทั้งนี้ สำนักงาน ก.พ.แจ้งว่าจะแจ้งให้ส่วนราชการเริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2562 ส่วนรายการข้อมูลก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2562 ของข้าราชการพลเรือนสามัญที่บรรจุเข้ารับราชการก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2561 นั้น สำนักงาน ก.พ.จะถ่ายโอนข้อมูลเดิมและแปลงเอกสาร ก.พ.7 แบบกระดาษ ที่เก็บไว้ที่สำนักงาน ก.พ. ให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และจัดเก็บในระบบทะเบียนประวัติข้าราชการอิเล็กทรอนิกส์ของแต่ละบุคคลนี่คือก้าวสำคัญของการมุ่งหน้าไปสู่ระบบราชการ 4.0.“ซี.12”
