เราใช้ไลน์หรือวอทส์แอพหรือเทเลแกรมสื่อสารกันมากกว่าการใช้จดหมายหรืออีเมล การเขียนโซเชียลมีเดียต้องเลี่ยงการใช้คำฟุ่มเฟือย หาคำที่สั้นและชัดเจนที่สุด ...(ประโยคต่อไปนี้ควรปรับปรุง)...We are unable to fill your order at this point of time because there is an ongoing dock strike that affects our operations. ‘เราไม่สามารถรับคำสั่งซื้อของท่านได้ในห้วงช่วงเวลานี้ เนื่องจากพนักงานกำลังหยุดงานประท้วงที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของเรา’ประโยคในย่อหน้าข้างบนยืดยาวและฟุ่มเฟือยครับ...(ควรเป็นอย่างนี้)...We cannot fill your order right now because of the dock strike. ‘เราไม่สามารถรับคำสั่งซื้อของท่านได้ในขณะนี้ เนื่องจากพนักงานหยุดงานประท้วง’สมัยก่อนตอนที่เรายังต้องสื่อสารกันด้วยจดหมายหรืออีเมล เราชอบใช้ประโยคที่ขึ้นต้นด้วยอย่างนี้...(ควรปรับปรุง)...It will be remembered that... ‘มันจะเป็นที่จดจำว่า...’ หรือ...(ควรปรับปรุง)...It is important to bear in mind that... ‘มันเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องระลึกไว้เสมอว่า...’ ซึ่งเยิ่นเย้อมากครับ...(ควรปรับปรุง)...It is notable that...‘มันเป็นที่น่าสังเกตว่า...’ หรือ...(ควรปรับปรุง)...It should be pointed out that...‘มันควรถูกชี้ให้เห็นว่า...’ ทั้งหมดที่ผมรับใช้ไปมีคำหรือวลีที่ไม่จำเป็น ควรตัดทิ้งออกจากประโยค วลีที่เยิ่นเย้อยังมีอีกเช่น at your earliest convenience ‘ในโอกาสแรกสุดที่คุณสะดวก’ ถ้าจะให้ดูดีควรจะเขียนว่า as soon as you can ‘เร็วที่สุดที่คุณทำได้’ ซึ่งกระชับกว่าครับ.นิติการุณย์ มิ่งรุจิราลัยpasalok1998@gmail.com
