ข่าว
  • Thairath Talk
  • 100 year

    วิธีใช้ Google Meet ประชุมออนไลน์ ฟรีระดับพรีเมียม

    ไทยรัฐออนไลน์6 พ.ค. 2563 11:01 น.
    SHARE

    Google เปิดให้ใช้บริการประชุมออนไลน์ผ่านทาง Google Meet ในระดับพรีเมียมได้ถึง 30 กันยายน 2563 เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับกลุ่มองค์กร ได้ประชุมทางไกลในช่วง Work From Home ลดความเสี่ยงโควิด-19 มาดูกันว่า “Google Meet” ใช้ทำอะไรได้บ้าง

    Google Meet คืออะไร

    เพื่อลดข้อจำกัดเรื่องการรับส่งสัญญาณภาพและเสียง Google จึงพัฒนาแอปพลิเคชันที่ใช้ร่วมกับคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่เข้าใช้งาน Google โดยในส่วนแอปพลิเคชันประชุมออนไลน์ จะมีชื่อว่า “Google Meet” โดยเราสามารถเรียกใช้งานได้จากปุ่ม Shortcut Menu

    ผู้ใช้งาน Gmail คลิกที่ Shortcut Menu เพื่อเรียกใช้ Google Meet ได้เลย

    Google Meet ใช้งานอย่างไร

    Google ไม่ได้บังคับให้ผู้ร่วมประชุมทุกคนว่าต้องเป็นผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Gmail ของ Google แต่หากเป็นสมาชิกของ Google อยู่แล้วจะใช้งาน Feature ต่างๆ ได้มากกว่า โดยทาง Google ได้ออกแบบไว้สำหรับกลุ่มผู้ใช้งาน 3 ประเภท ดังนี้

    1. ระดับธุรกิจ : สำหรับบริษัท องค์กร ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่
    2. สถาบันการศึกษา : โรงเรียน มหาวิทยาลัย และสถาบันการศึกษาอื่นๆ
    3. ผู้ใช้งานทั่วไป : สำหรับติดต่อสื่อสารกับเพื่อน ญาติ และผู้นัดหมายอื่นๆ

    โดย Google Meet เป็นเพียงส่วนหนึ่งของระบบ G Suite ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่รวบการใช้งานทุกๆ Feature ของ Google ให้คุณทำงานง่ายขึ้นในช่องทางเดียว และมีคำแนะนำการใช้ G Suite สำหรับธุรกิจต่างๆ โดยเฉพาะด้วย

    วิธีใช้ Google Meet

    เมื่อต้องการสร้างการประชุมทางไกล ทางผู้จัดการระบบ สามารถเข้าไปสร้าง Meeting ได้ที่แอปพลิเคชัน Meet หรือเปิดจาก Google Calendar แล้วกดเครื่องหมายกล้องอัดวิดีโอ

    1. สร้าง Meeting เพื่อนัดหมายวัน เวลา กับสมาชิกในทีม

    2. ส่ง Link เพื่อเข้าสู่หน้า แจ้งเตือนไปยังทีม ผ่านทาง E-mail

    3. กด “เข้าร่วม” เพื่อเข้าสู่การประชุมออนไลน์

    4. กดเปิดกล้องและไมโครโฟน เพื่อร่วมการสนทนา

    5. กดปิด เมื่อเสร็จสิ้นการประชุมออนไลน์

    ขณะเข้าร่วมประชุม สามารถปรับเปลี่ยนการทำงานร่วมกันผ่าน Meet ได้ด้วยการเปลี่ยนหน้าตา Layout ของหน้าจอ ไปจนถึงสร้างคำบรรยายกับวิดีโอ ส่งข้อความทางแชตให้กับผู้ร่วมประชุมแบบส่วนตัว หรือสามารถนำเสนอในรูปแบบการบรรยายสตรีมมิ่ง และบันทึกการประชุมเก็บไว้ใน Google Drive ได้


    คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมกับ Google Meet

    • G Suite : ชุดซอฟต์แวร์ที่ Google ออกแบบมาให้ใช้กับองค์กร ได้แก่ งานเอกสารต่างๆ และพื้นที่เก็บข้อมูล
    • Gmail : การใช้บริการอีเมลผ่านระบบของ Google ลงท้ายด้วย @gmail.com แต่ใช้ชื่อองค์กรของคุณต่อท้ายได้โดยสมัคร Google Suite Business
    • Chat : ช่องทางรับส่งข้อความผ่านทาง Browser โดยต้อง Log in ผ่าน Google Chrome
    • Google Calandar : ตารางเวลาที่สามารถเชื่อมโยงและนัดหมายอื่นผ่านปฏิทินเดียวกันนี้ได้
    • Google Drive : พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของทาง Google
    • Google Doc : ซอฟต์แวร์ใช้งานเอกสารออนไลน์
    • Google Sheet : ซอฟต์แวร์ใช้งานตารางเอกสาร หรือตารางคำนวณออนไลน์
    • Google form : ซอฟต์แวร์ใช้งานแบบฟอร์ม แบบสอบถามออนไลน์
    • Google Site : มินิไซต์ หรือ เว็บไซต์ออนไลน์ โดยจดโดเมนและใช้ Hosting รวมอยู่ในบริการของ Google

    การใช้ Google Meet มีข้อจำกัดอะไรบ้าง

    แม้จะเปิดให้ใช้ฟรี 60 นาทีต่อครั้ง แต่ก็ถือว่าเพียงพอ เพราะประชุมทางไกลผ่าน Google Meet ไม่มีข้อจำกัดในด้านอุปกรณ์ แต่หากใช้อินเทอร์เน็ตก็ควรเลือกแพ็กเกจที่ครอบคลุมการใช้งานวิดีโอ รวมถึงการเก็บข้อมูลการประชุมออนไลน์ที่บาง Meeting ต้องบันทึกไว้ทั้งหมด ดังนั้นธุรกิจบางอย่างจึงจำเป็นต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมด้วย 

    จุดเด่นของ Google Meet แตกต่างจากเจ้าอื่นอย่างไร

    เมื่อ Google Meet เปิดตัวให้ผู้ใช้งานทั่วไปได้เข้าถึงแพ็กเกจการใช้งานแบบองค์กร จึงทำให้มีข้อเปรียบเทียบเรื่องการถ่ายโอนข้อมูลภาพและเสียงขณะสนทนา และการจำกัดผู้เข้าร่วมประชุม ที่ดึงศักยภาพจาก Google มาบริการ ดังนี้

    • หมดข้อจำกัดเรื่องภาษา เพราะระหว่างสนทนา มีอัลกอริทึมแปลภาษา Google Translator มาช่วย
    • ไม่ต้องกลัวลืม เพราะหลังจบการสนทนา สามารถบันทึกไฟล์วิดีโอสนทนาไว้ใน Google Drive ได้
    • Google Meet ให้จำนวนผู้สนทนาสูงสุด 250 คน ต่อ 1 การประชุม แตกต่างจาก Messenger Rooms และ Skype ที่จำกัดจำนวน 50 คน
    • ตรึงหน้าจอคอมพิวเตอร์ขณะสนทนาได้ จึงเป็นจุดเด่นที่ทำให้ Google Meet แตกต่างจากโปรแกรมกลุ่ม VDO Call
    • ส่งข้อความหาผู้ร่วมสนทนาได้ผ่าน Chat
    • บันทึก Contact ผู้ร่วมสนทนาไว้ใน Google Contacts เพื่อเรียกหาข้อมูลผู้ติดต่อในครั้งต่อไป

    นอกจากนี้ธุรกิจประเภทการศึกษา ที่ผู้เรียนต้องส่งการบ้านหรือแบบทดสอบกลับมายังผู้สอน ทาง Google จึงแยกบริการออกมาเรียกว่า G Suite for Education ซึ่งมีทิศทางว่ามหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษาต่างๆ ทั่วโลกได้นำมาใช้ประกอบการเรียนการสอนทางไกล เพื่อป้องกันโควิด-19 ในระยะยาว

    Google Meet แบบ Premium จะเป็นการใช้งานร่วมกับ Google Drive อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งแต่ก่อนหากจะใช้ฟรี จะทดลองใช้ได้แค่ 14 วัน แต่เนื่องจากวิกฤตการณ์การระบาดของโควิด-19 ทั่วโลก ทาง Google จึงเปิดให้ใช้งานฟรีได้ถึง 30 กันยายน 2563 นี้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมของ Google Meet ได้ที่นี่

    ที่มา : Google G Suite  

    อ่านเพิ่มเติม...

    แท็กที่เกี่ยวข้อง

    Google MeetGoogle Meet คือวิธีใช้ Google MeetGoogle Hangouts MeetApp ประชุมออนไลน์Google Meet ใช้ยังไงการใช้ Google Meet

    Most Viewed

    คุณอาจสนใจข่าวนี้