วิธีใช้ Google Meet ประชุมออนไลน์ ฟรีระดับพรีเมียม

Google เปิดให้ใช้บริการประชุมออนไลน์ผ่านทาง Google Meet ในระดับพรีเมียมได้ถึง 30 กันยายน 2563 เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับกลุ่มองค์กร ได้ประชุมทางไกลในช่วง Work From Home ลดความเสี่ยงโควิด-19 มาดูกันว่า “Google Meet” ใช้ทำอะไรได้บ้าง

• 7 อุปกรณ์ไอทีที่ควรมีเพื่อ Work From Home ได้ดีกว่าเดิม
• 5 Tips ปรับชีวิต สำหรับการ "Work From Home"
• ปรับตัวยุคโควิด-19 เตรียมพร้อม 5 ขั้นตอนทำงานที่บ้านปลอดภัยจากแฮกเกอร์

Google Meet คืออะไร

เพื่อลดข้อจำกัดเรื่องการรับส่งสัญญาณภาพและเสียง Google จึงพัฒนาแอปพลิเคชันที่ใช้ร่วมกับคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่เข้าใช้งาน Google โดยในส่วนแอปพลิเคชันประชุมออนไลน์ จะมีชื่อว่า “Google Meet” โดยเราสามารถเรียกใช้งานได้จากปุ่ม Shortcut Menu

Google Meet ใช้งานอย่างไร

Google ไม่ได้บังคับให้ผู้ร่วมประชุมทุกคนว่าต้องเป็นผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Gmail ของ Google แต่หากเป็นสมาชิกของ Google อยู่แล้วจะใช้งาน Feature ต่างๆ ได้มากกว่า โดยทาง Google ได้ออกแบบไว้สำหรับกลุ่มผู้ใช้งาน 3 ประเภท ดังนี้

1. ระดับธุรกิจ : สำหรับบริษัท องค์กร ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่
2. สถาบันการศึกษา : โรงเรียน มหาวิทยาลัย และสถาบันการศึกษาอื่นๆ
3. ผู้ใช้งานทั่วไป : สำหรับติดต่อสื่อสารกับเพื่อน ญาติ และผู้นัดหมายอื่นๆ

โดย Google Meet เป็นเพียงส่วนหนึ่งของระบบ G Suite ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่รวบการใช้งานทุกๆ Feature ของ Google ให้คุณทำงานง่ายขึ้นในช่องทางเดียว และมีคำแนะนำการใช้ G Suite สำหรับธุรกิจต่างๆ โดยเฉพาะด้วย

วิธีใช้ Google Meet

เมื่อต้องการสร้างการประชุมทางไกล ทางผู้จัดการระบบ สามารถเข้าไปสร้าง Meeting ได้ที่แอปพลิเคชัน Meet หรือเปิดจาก Google Calendar แล้วกดเครื่องหมายกล้องอัดวิดีโอ

1. สร้าง Meeting เพื่อนัดหมายวัน เวลา กับสมาชิกในทีม

2. ส่ง Link เพื่อเข้าสู่หน้า แจ้งเตือนไปยังทีม ผ่านทาง E-mail

3. กด “เข้าร่วม” เพื่อเข้าสู่การประชุมออนไลน์

4. กดเปิดกล้องและไมโครโฟน เพื่อร่วมการสนทนา

5. กดปิด เมื่อเสร็จสิ้นการประชุมออนไลน์

ขณะเข้าร่วมประชุม สามารถปรับเปลี่ยนการทำงานร่วมกันผ่าน Meet ได้ด้วยการเปลี่ยนหน้าตา Layout ของหน้าจอ ไปจนถึงสร้างคำบรรยายกับวิดีโอ ส่งข้อความทางแชตให้กับผู้ร่วมประชุมแบบส่วนตัว หรือสามารถนำเสนอในรูปแบบการบรรยายสตรีมมิ่ง และบันทึกการประชุมเก็บไว้ใน Google Drive ได้

คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมกับ Google Meet

• G Suite : ชุดซอฟต์แวร์ที่ Google ออกแบบมาให้ใช้กับองค์กร ได้แก่ งานเอกสารต่างๆ และพื้นที่เก็บข้อมูล
• Gmail : การใช้บริการอีเมลผ่านระบบของ Google ลงท้ายด้วย @gmail.com แต่ใช้ชื่อองค์กรของคุณต่อท้ายได้โดยสมัคร Google Suite Business
• Chat : ช่องทางรับส่งข้อความผ่านทาง Browser โดยต้อง Log in ผ่าน Google Chrome
• Google Calandar : ตารางเวลาที่สามารถเชื่อมโยงและนัดหมายอื่นผ่านปฏิทินเดียวกันนี้ได้
• Google Drive : พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของทาง Google
• Google Doc : ซอฟต์แวร์ใช้งานเอกสารออนไลน์
• Google Sheet : ซอฟต์แวร์ใช้งานตารางเอกสาร หรือตารางคำนวณออนไลน์
• Google form : ซอฟต์แวร์ใช้งานแบบฟอร์ม แบบสอบถามออนไลน์
• Google Site : มินิไซต์ หรือ เว็บไซต์ออนไลน์ โดยจดโดเมนและใช้ Hosting รวมอยู่ในบริการของ Google

การใช้ Google Meet มีข้อจำกัดอะไรบ้าง

แม้จะเปิดให้ใช้ฟรี 60 นาทีต่อครั้ง แต่ก็ถือว่าเพียงพอ เพราะประชุมทางไกลผ่าน Google Meet ไม่มีข้อจำกัดในด้านอุปกรณ์ แต่หากใช้อินเทอร์เน็ตก็ควรเลือกแพ็กเกจที่ครอบคลุมการใช้งานวิดีโอ รวมถึงการเก็บข้อมูลการประชุมออนไลน์ที่บาง Meeting ต้องบันทึกไว้ทั้งหมด ดังนั้นธุรกิจบางอย่างจึงจำเป็นต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมด้วย 

จุดเด่นของ Google Meet แตกต่างจากเจ้าอื่นอย่างไร

เมื่อ Google Meet เปิดตัวให้ผู้ใช้งานทั่วไปได้เข้าถึงแพ็กเกจการใช้งานแบบองค์กร จึงทำให้มีข้อเปรียบเทียบเรื่องการถ่ายโอนข้อมูลภาพและเสียงขณะสนทนา และการจำกัดผู้เข้าร่วมประชุม ที่ดึงศักยภาพจาก Google มาบริการ ดังนี้

• หมดข้อจำกัดเรื่องภาษา เพราะระหว่างสนทนา มีอัลกอริทึมแปลภาษา Google Translator มาช่วย
• ไม่ต้องกลัวลืม เพราะหลังจบการสนทนา สามารถบันทึกไฟล์วิดีโอสนทนาไว้ใน Google Drive ได้
• Google Meet ให้จำนวนผู้สนทนาสูงสุด 250 คน ต่อ 1 การประชุม แตกต่างจาก Messenger Rooms และ Skype ที่จำกัดจำนวน 50 คน
• ตรึงหน้าจอคอมพิวเตอร์ขณะสนทนาได้ จึงเป็นจุดเด่นที่ทำให้ Google Meet แตกต่างจากโปรแกรมกลุ่ม VDO Call
• ส่งข้อความหาผู้ร่วมสนทนาได้ผ่าน Chat
• บันทึก Contact ผู้ร่วมสนทนาไว้ใน Google Contacts เพื่อเรียกหาข้อมูลผู้ติดต่อในครั้งต่อไป

นอกจากนี้ธุรกิจประเภทการศึกษา ที่ผู้เรียนต้องส่งการบ้านหรือแบบทดสอบกลับมายังผู้สอน ทาง Google จึงแยกบริการออกมาเรียกว่า G Suite for Education ซึ่งมีทิศทางว่ามหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษาต่างๆ ทั่วโลกได้นำมาใช้ประกอบการเรียนการสอนทางไกล เพื่อป้องกันโควิด-19 ในระยะยาว

Google Meet แบบ Premium จะเป็นการใช้งานร่วมกับ Google Drive อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งแต่ก่อนหากจะใช้ฟรี จะทดลองใช้ได้แค่ 14 วัน แต่เนื่องจากวิกฤตการณ์การระบาดของโควิด-19 ทั่วโลก ทาง Google จึงเปิดให้ใช้งานฟรีได้ถึง 30 กันยายน 2563 นี้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมของ Google Meet ได้ที่นี่

ที่มา : Google G Suite