สูตร Excel เบื้องต้น เป็นพื้นฐานคณิตศาสตร์ที่คนทำงานต้องรู้ เพราะช่วยอำนวยความสะดวกในชีวิตประจำวัน ตั้งแต่การคำนวณภาษี รวมถึงการซื้อขายสินค้า การคิดค่าบริการต่างๆ โดยเป็นบริการผ่านผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่เปิดให้บริการมากว่า 20 ปี วิธีการใช้งานตาราง Excel จึงช่วยเหลืองานธุรการ งานบัญชี ของทุกๆ คนได้ วันนี้ไทยรัฐออนไลน์รวบรวมสูตร Excel พื้นฐานที่ควรรู้ในชีวิตประจำวันมาฝากกัน
5 สูตร Excel พื้นฐานที่ทุกคนต้องรู้
- 1. สูตรหาค่าเฉลี่ย Excel
ผู้ใช้ Excel ที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย มักใช้สูตร =AVERAGE(_:_) ตัวอย่างเช่น =AVERAGE(A2:A6) หมายถึง ค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A6 หรือ =AVERAGE(A2:A6, 5) หมายถึง ค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A6 และตัวเลข 5 ดูวิธีการใช้งานฟังก์ชัน AVERAGE ได้ที่นี่
...
- 2. สูตร Excel นับจํานวน
การนับจำนวนใน Excel มีสูตรที่เรียกกันว่า COUNT พิมพ์ =COUNT(_:_) นับจำนวนตัวเลขในเซลล์ที่ต้องการ เช่น =COUNT(A2:A7) นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A7 หรือ =COUNT(A2:A7,2) นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A7 และค่า 2 ดูวิธีการใช้งานฟังก์ชัน COUNT ได้ที่นี่
- 3. สูตร Excel รันลําดับที่
วิธีการรันจำนวน เรียงลำดับที่ มีชื่อว่าสูตร ROW พิมพ์ =ROW(A21) ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับมาหมายเลขแถวที่คุณอ้างอิง ตัวอย่างเช่น = ROW(A1) ส่งกลับตัวเลข 1 ดูวิธีการใช้ฟังก์ชัน ROW ได้ที่นี่
- 4. สูตร Excel IF
ฟังก์ชัน IF ใช้เปรียบเทียบตรรกะ และช่วยคัดกรองข้อมูลที่มีเงื่อนไขออกจากกัน เพื่อให้การเปรียบเทียบนั้นง่ายขึ้น ตัวอย่างการใช้ IF อย่างง่าย เช่น =IF(C2=”Yes”,1,2) หมายถึง เซลล์ D2 ระบุว่า: IF(C2 = Yes ให้แสดง 1 มิเช่นนั้นให้แสดง 2) ดูวิธีการใช้งานฟังก์ชัน IF ที่นี่
- 5. สูตร Excel แยกข้อความ
การแยกข้อความ เป็นการทำงานทั่วไปที่ใช้บ่อย สำหรับผู้ใช้งานทะเบียน มี 5 คำสั่ง Excel ที่ใช้บ่อย ได้แก่ LEFT, MID, RIGHT, SEARCH และ LEN ดูการใช้งานได้ที่นี่