คนหนึ่งที่รู้สึก "หมดไฟ" (Burnout) หรือเปล่า รู้สึกว่า "ยุ่งทั้งวัน...แต่งานไม่เดินหน้า" แถมยังเผลอแบกทุกอย่างไว้คนเดียว ความจริงคือ ความเครียดของผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่ได้มาจากงานหนัก แต่มาจากการ "ขาดระบบ" และการพยายาม "ควบคุม" ทุกอย่างด้วยตัวเอง ในยุคนี้ ถ้าไม่ใช้ AI ช่วยทำงาน อาจจะเป็นเรื่องยากในการเติบโต บทความนี้มี 5 คำสั่ง (Prompts) เด็ดๆ จาก ChatGPT ที่จะช่วยคุณ: เปลี่ยนเรื่องวุ่นวาย ให้เป็น ความชัดเจน เปลี่ยนความเหนื่อยล้า ให้เป็น งานที่เป็นระบบ และเปลี่ยนความกังวล ให้เป็น การลงมือทำ

วิธีใช้ : ก๊อบปี้คำสั่ง (Prompt) ที่คุณต้องการ ไปวางใน ChatGPT แล้วแก้ข้อความใน [วงเล็บเหลี่ยม] ให้เป็นเรื่องของคุณ (แนะนำให้คุยในแชทเดิมต่อนะครับ AI จะได้จำเรื่องของเราได้)

5 Prompts จาก ChatGPT ช่วยปลดล็อกผู้ประกอบการในการทำธุรกิจ

1. หา "ต้นตอความเครียด" ที่ซ่อนอยู่

หลายครั้งเราเหนื่อย แต่ไม่รู้ว่าเพราะอะไร... จริงๆ แล้วอาจเป็นเพราะเราไม่ได้วางแผน คำสั่งนี้จะให้ AI ช่วยถามคำถามคุณ จนเจอ "ต้นตอ" ของจริง และสร้างแผนง่ายๆ เพื่อจัดการมันล่วงหน้า

"ฉันกำลังเครียดกับการทำธุรกิจ [บอกธุรกิจของคุณคร่าวๆ] ช่วยฉันหาหน่อยว่าอะไรคือ 'ตัวกระตุ้นความเครียด' ที่กำลังจะเกิดขึ้น โดยถามคำถามเกี่ยวกับ งานประจำวัน, คนในทีม, และนิสัยส่วนตัวของฉัน พยายามถามจี้ให้ลึกขึ้นเพื่อหา 'สาเหตุที่แท้จริง' เมื่อเจอแล้ว ให้สร้างแผนง่ายๆ เพื่อป้องกันปัญหานั้น เริ่มจากถามฉันก่อนว่า 'เมื่อวานนี้มีเรื่องอะไรเกิดขึ้นในธุรกิจบ้าง?'"

2. สร้าง "คู่มือช่วยตัดสินใจ" ลดภาวะสมองล้า

การต้องตัดสินใจเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ตลอดเวลา มัน "เปลืองพลังสมอง" มาก นี่คือตัวการทำลายธุรกิจเลย! วิธีแก้คือ ให้ AI ช่วยสร้าง "คู่มือช่วยตัดสินใจ" ไว้เลย คุณจะได้ไม่ต้องคิดใหม่ทุกครั้ง เก็บสมองไว้คิดเรื่องใหญ่ๆ ที่สำคัญจริงๆ

...

"ช่วยฉันสร้าง 'คู่มือช่วยตัดสินใจ' สำหรับเรื่องที่ฉันต้องตัดสินใจบ่อยๆ [เช่น จ้างคน, เลือกคนขายของ, ตอบลูกค้าโกรธ] ถามฉันว่ามีเรื่องอะไรบ้างที่ต้องตัดสินใจซ้ำๆ 5 ครั้งต่อสัปดาห์ สำหรับแต่ละเรื่อง ให้สร้างเป็นขั้นตอนง่ายๆ (เหมือน Flowchart) ที่ฉันหรือทีมงานสามารถทำตามได้เลย โดยไม่ต้องคิดเยอะ เอาหลักการของบริษัทฉันไปด้วยนะ [เช่น เราเน้นเร็ว, เราเน้นคุณภาพ, เราเน้นประหยัด]"

3. ทำ "ที่วัดระดับความเครียด" ส่วนตัว

อย่ารอจนเครียดจนระเบิด! เรามาสร้าง "ระบบเตือนภัย" ล่วงหน้ากันดีกว่า คำสั่งนี้จะช่วยสร้างแบบประเมินตัวเองง่ายๆ ที่ใช้เวลาแค่วันละ 2 นาที เพื่อให้คุณรู้ตัวว่าตอนนี้กำลังอยู่ในโซน เขียว (สบาย), เหลือง (เริ่มตึง), หรือ แดง (เสี่ยงหมดไฟ)

"ออกแบบ 'แบบประเมินความเครียด' ส่วนตัวให้ฉันหน่อย [บอกประเภทธุรกิจและขนาดทีม] ขอเป็นคำถามที่เช็กตัวเองได้ทุกวัน, ตัวชี้วัดที่ดูทุกสัปดาห์, และรูปแบบที่ต้องจับตาดูทุกเดือน สร้างระบบให้คะแนนง่ายๆ (เช่น 1-5) ที่บอกได้ว่าฉันอยู่ในโซน เขียว, เหลือง, หรือ แดง ขอแบบที่ทำได้จริง ใช้เวลาไม่เกินวันละ 2 นาที"

4. หา "วิธีพักสมองด่วน" 

คนเก่งๆ ไม่ใช่ไม่เครียด แต่เขา "ฟื้นตัว" ได้เร็วกว่า! ลืมสปาหรือการนั่งสมาธินานๆ ไปก่อน คุณต้องการวิธีที่ใช้ได้จริงในโลกความจริง ให้ AI ช่วยออกแบบ "วิธีพักสมองด่วนๆ" ที่ใช้เวลาไม่เกิน 5 นาที และช่วยให้สมองปลอดโปร่งได้ทันที

"สร้าง 'วิธีพักสมองด่วน' 5 อย่าง ที่ฉันทำได้ระหว่างวันทำงานเพื่อลดเครียด ขอแบบที่ใช้เวลาไม่เกิน 5 นาที และไม่ต้องใช้อุปกรณ์อะไรเลย เน้นเทคนิคที่ช่วยให้สมองโล่งและผ่อนคลาย [เช่น การหายใจ, การยืดเส้น, การเปลี่ยนจุดโฟกัส] ขอย้ำว่าฉันเป็นผู้ประกอบการที่ยุ่งมาก ขอวิธีที่ใช้ได้จริงทันที ไม่เอาทฤษฎี"

5. สร้าง "คำตอบสำเร็จรูป" แก้ปัญหาที่ซ้ำซาก

ความเครียดมักมาจากการต้อง "บ่นเรื่องเดิมๆ" หรือ "ตอบคำถามเดิมๆ" ไม่ว่าจากลูกค้าหรือทีมงาน ให้ AI ช่วยหาว่าเรื่องไหนที่คุณทำซ้ำบ่อยๆ แล้วสร้าง "คำตอบสำเร็จรูป" (Template) หรือระบบง่ายๆ มาจัดการมัน คุณจะได้มีเวลาไปโฟกัสงานที่สำคัญกว่า

"ช่วยฉันหาหน่อยว่ามี 'งานซ้ำซาก' อะไรในธุรกิจที่ทำให้ฉันเครียดและสามารถทำเป็นระบบอัตโนมัติได้บ้าง ถามฉันเกี่ยวกับ อีเมลที่ฉันส่งบ่อยๆ, คำถามที่ทีมถามซ้ำๆ, หรือปัญหาที่ฉันต้องแก้เดิมๆ เมื่อเจอแล้ว ให้สร้างเป็น 'เทมเพลต' หรือ 'สคริปต์' ที่จัดการเรื่องนั้นๆ โดยอัตโนมัติ เน้นเรื่องที่ทำให้ฉันหมดพลังที่สุด แต่แก้ง่ายๆ ก่อน"

จำไว้ว่า ความเครียด เป็นสัญญาณว่า "ระบบ" ของคุณไม่ดี ไม่ใช่เพราะคุณ "ทำงานหนัก" ไป ธุรกิจของคุณควรสร้าง "อิสระ" ให้คุณ ถ้ามันไม่เป็นแบบนั้น แสดงว่าคุณอาจกำลังทำอะไรผิดพลาดอยู่ ลองใช้ 5 คำสั่งนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างระบบ แล้วคุณจะเป็นผู้นำที่สงบ มีสมาธิ และมี "ความคืบหน้า" มากขึ้น

ข้อมูล : Forbes