ทุกการเริ่มต้นและครั้งแรกมักเป็นเรื่องยากเสมอ โดยเฉพาะกับ ‘กลุ่มเด็กจบใหม่’ ที่กำลังจะเปลี่ยนจากสังคมมหาวิทยาลัยเข้าสู่โลกแห่งการทำงาน และหากถามว่ายากขนาดไหน บางคนก็อาจรู้สึกว่ายากตั้งแต่ขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารเพื่อสมัครงานเลย เพราะในใบสมัครงานหรือลิสต์ที่บริษัทต่างๆ ที่เราเจอในเว็บหางานต้องการจากเรานั้นมีรายละเอียดเยอะแยะเต็มไปหมด และอาจเป็นสิ่งที่กลุ่มเด็กจบใหม่เพิ่งเริ่มต้นสมัครงานที่แรกไม่คุ้นเคย อย่างการระบุบุคคลอ้างอิง (References) เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับโปรไฟล์ตนเอง หลายเสียงก็บอกให้ใส่บุคคลอ้างอิงจากที่ทำงานเดิม เด็กจบใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์การทำงาน ยังไม่เคยทำงานที่ไหนเลยจะเขียนถึงใครดีล่ะ? หากเว้นว่างไว้จะส่งผลให้โปรไฟล์ของเราไม่สมบูรณ์ และมีโอกาสถูกเลือกน้อยลงหรือเปล่า บทความนี้มีคำตอบให้เด็กจบใหม่แล้ว! เพื่อเตรียมเข้าพร้อมสู่ชีวิต First Jobber มาดูลิสต์บุคคลอ้างอิงที่เราสามารถใส่ลงในใบสมัคร ใน Resume หรือกรอกข้อมูลในเว็บหางานกันเลย
การระบุบุคคลอ้างอิงสำคัญกับการสมัครงานไหม
ก่อนอื่นมาดูความสำคัญของการระบุบุคคลอ้างอิง (References) กันก่อน โดยที่บริษัทหรือองค์กรต่างๆ มักจะเรียกร้องให้เรากรอกชื่อบุคคลอ้างอิงนั้น ก็เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบว่าเรามีประสบการณ์ทำงานด้านนั้นๆ ตำแหน่งนั้นๆ ตามที่เขียนในใบสมัครงาน CV หรือ Resume จริงๆ นอกจากนี้ยังเป็นคอนแท็กสำคัญ เพื่อให้ HR ติดต่อไปสอบถามข้อมูลและทักษะการทำงานเกี่ยวกับเราได้ เพื่อที่จะใช้ข้อมูลเหล่านี้เป็นปัจจัยหนึ่งในการพิจารณารับเข้าทำงานนั่นเอง ฉะนั้นหากมีบุคคลอ้างอิงไว้ ก็ถือเป็นการเพิ่มโอกาสให้เราถูกเลือกจาก HR มากยิ่งขึ้น
การระบุบุคคลอ้างอิง ใช้ข้อมูลอะไรบ้าง
โดยทั่วไปแล้วข้อมูลของบุคคลอ้างอิงที่มักจะต้องกรอกลงในใบสมัครงาน หรือใน Resume ได้แก่
● ชื่อและนามสกุลของบุคคลอ้างอิง
● ตำแหน่งงาน (หากมี)
● รายละเอียดช่องทางการติดต่อ เช่น อีเมล เบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว หรือเบอร์โทรศัพท์ในที่ทำงาน (ในส่วนนี้จะต้องทำการสอบถามความสะดวกของบุคคลอ้างอิงด้วย)
● ความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครงานกับบุคคลอ้างอิง
จบใหม่ ไม่มีประสบการณ์ทำงาน ระบุบุคคลอ้างอิงอย่างไร
อย่างที่เราบอกไปว่า บริษัทหรือองค์กรต่างๆ ต้องการข้อมูลอ้างอิง เพื่อยืนยันว่าเรามีประสบการณ์ทำงานตามที่เขียนในใบสมัครงาน CV หรือ Resume จริงๆ แต่สำหรับเด็กจบใหม่ ยังไม่มีประสบการณ์การทำงานในองค์การไหนเลย แต่หากสมัครงานครั้งแรก แล้วจำเป็นที่จะต้องระบุบุคคลอ้างอิงจริงๆ ก็สามารถใช้ลิสต์บุคคลที่เกี่ยวข้องขณะเรียนอยู่มาอ้างอิงได้ ได้แก่
1) อาจารย์ที่ปรึกษา หรืออาจารย์ที่มหาวิทยาลัย
เมื่อก้าวเข้าสู่รั้วมหาวิทยาลัย แน่นอนว่านิสิต/นักศึกษาทุกคนจะมีอาจารย์ที่ปรึกษาที่ทำหน้าที่ดูแล ให้คำปรึกษาเราตลอดการเรียน ซึ่งถือเป็นทางเลือกที่ดีและน่าเชื่อถือ ด้วยอาจารย์ที่ปรึกษาจะเป็นบุคคลที่จดจำเราได้ มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวเราตลอดการเรียน นอกจากนี้ยังสามารถใช้อาจารย์ประจำรุ่น อาจารย์ที่สอนในภาควิชาที่เราเคยเรียน รวมไปถึงอาจารย์ที่มีตำแหน่งในมหาวิทยาลัย เช่น คณบดี รองคณบดี อาจารย์หัวหน้าภาควิชาด้วย ทั้งนี้ควรเป็นบุคคลที่เราเคยได้พูดคุยและจดจำเราได้เช่นกัน
2) หัวหน้างาน หรือรุ่นพี่ที่เราเคยฝึกงานด้วย
แม้จะยังไม่มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งที่จริงจัง แต่เชื่อว่าหลายๆ คนน่าจะผ่านการฝึกงาน เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนเข้าสู่การทำงานจริงมาก่อน และหลายๆ มหาวิทยาลัยอาจนับเป็นหนึ่งในกิจกรรมบังคับ มีกำหนดชั่วโมง ระยะเวลาที่ชัดเจน ฉะนั้นแล้วหัวหน้างาน หรือรุ่นพี่ที่ทำหน้าที่สอนงาน ดูแลเราในช่วงที่ฝึกงานเราก็สามารถนำมาใช้เป็นบุคคลอ้างอิง เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือว่าเรามีประสบการณ์การทำงานในด้านต่างๆ ได้
3) หัวหน้างานพิเศษนอกเหนือจากเวลาเรียน
สำหรับคนที่เคยรับทำงานพิเศษ พาร์ตไทม์นอกเหนือจากเวลาเรียน เราสามารถขอให้หัวหน้างานที่ดูแลเราช่วยเป็นบุคคลอ้างอิงได้ และแม้จะไม่ได้เป็นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัครโดยตรง แต่ก็อาจช่วยเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับ Personality ลักษณะนิสัยใจคอ จุดแข็ง-จุดด้อยของเราขณะทำงานได้
4) หัวหน้ากิจกรรม หรือชมรมที่เราเคยมีส่วนร่วม
สายกิจกรรมที่ชอบสมัครเป็นสตาฟกิจกรรมในระดับคณะ/มหาวิทยาลัย ทำค่ายอาสา หรือเคยร่วมกิจกรรมที่มีประโยชน์และน่าสนใจ เราสามารถขอให้ผู้จัดกิจกรรม หรือหัวหน้ากิจกรรมของเราลงชื่อเป็นบุคคลอ้างอิงในการสมัครงานของเราได้ด้วยเช่นกัน
ข้อควรระวังในการระบุบุคคลอ้างอิง
เมื่อได้ลิสต์บุคคลอ้างอิงที่ต้องการแล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่เราต้องให้ความสำคัญ คือ เราควรขออนุญาตและได้รับการยินยอมก่อนทุกครั้ง บุคคลอ้างอิงของเราจะได้เตรียมตัวให้พร้อม และสามารถตอบคำถามได้อย่างราบรื่นด้วยความเต็มใจ ไม่ควรนำชื่อของใครไปเป็นบุคคลอ้างอิงโดยที่ไม่ได้ขออนุญาตก่อนเด็ดขาด นอกจากนี้ยังควรเลือกระบุข้อมูลที่ตรงตามความจริงเท่านั้น อย่าเน้นแค่เพียงให้ใบสมัคร Resume หรือข้อมูลที่กรอกในเว็บหางานออกมาสมบูรณ์ ดูดีที่สุด เพราะหากเรากรอกข้อมูลเท็จไป ก็ถือเป็นการเริ่มต้นที่ไม่จริงใจ ส่อแววทุจริตตั้งแต่ขั้นตอนการเริ่มต้นสมัครงาน ซึ่งหากบริษัทตรวจสอบพบ ก็ทำให้เราเสียประวัติและภาพลักษณ์ตั้งแต่ยังไม่ทันได้เริ่มต้นจริงจัง
และนี่คือแนวทางการระบุบุคคลอ้างอิงสำหรับเด็กจบใหม่ ยังไม่มีประสบการณ์ทำงาน จะเห็นได้ว่าบุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องขณะที่เราเรียน ทำกิจกรรม หรือฝึกงานอยู่ก็ล้วนนำมาเป็นบุคคลอ้างอิง เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและยืนยันทักษะ ประสบการณ์ด้านต่างๆ ของเราได้ อย่างไรก็ตาม บุคคลที่นำมาอ้างอิงจะต้องให้การอนุญาตทุกๆ ครั้ง และเลือกใช้ข้อมูลที่เป็นความจริงด้วย Resume พร้อม ข้อมูลพร้อม เพียงเท่านี้ ก็กดสมัครงานที่สนใจได้แบบสบายใจ ไร้ความกังวล!
ส่วนเด็กจบใหม่ หรือใครที่กำลังหางานที่เหมาะกับตนเองอยู่ Jobsdb เว็บหางานชั้นนำ พร้อมเป็นหนึ่งในผู้ช่วยให้คุณได้เจองานที่ใช่ เรามีลิสต์โปรไฟล์บริษัท องค์กร และตำแหน่งงานที่หลากหลาย ครอบคลุมทุกสกิลแบบอัปเดต ดูข้อมูลเกี่ยวกับงาน รีวิว วัฒนธรรมบริษัท ผลตอบแทนเพิ่มเติมและผลประโยชน์ต่างๆ ได้แล้ววันนี้ที่เว็บไซต์และแอปพลิเคชัน Jobsdb ครบเครื่องเรื่องงานแน่นอน!