รวมเทคนิคพัฒนาตนเอง 9 วิธี ในการใช้ชีวิตทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มความสมดุลให้การทำงานมีความสุขอย่างยั่งยืน
เผยเทคนิคการพัฒนาตัวเองให้เป็นคนในรูปแบบ Productive People (คนที่รู้จักพักผ่อน) อย่างแท้จริง เพราะการรับงานมาทำทุกรูปแบบ และไม่หัดปฏิเสธงานบางครั้งอาจจะส่งผลเสียให้ทั้งสุขภาพกาย และสุขภาพจิตได้
Productive People คือ การทำงานอย่างชาญฉลาด รู้จักการวางแผนมีการจัดตารางที่มีคุณภาพ และรับงานอย่างเฉลียวฉลาด ในการเลือกทำงานที่จำเป็น และจัดลำดับความสำคัญ เพื่อไปสู่เป้าหมายที่วางไว้
ไทยรัฐออนไลน์ ได้นำข้อมูลจาก สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) ที่ได้แชร์ 9 วิธีในการพัฒนาตนเองให้เป็นคนในรูปแบบ Productive People มาฝากให้ผู้อ่านได้วางแผนพัฒนาตนเองเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
- ลิสต์ตารางเวลา จัดลำดับการทำงาน
ผู้ทำงานควรจัดตารางเวลางานที่จำเป็น และควรเริ่มทำงานที่มีความสำคัญก่อน พร้อมกับทำเช็กลิสต์เพื่อเตือนตัวเองเสมอว่าในแต่ละเดือนเราได้ทำผลงานชิ้นไหนไว้บ้าง การจัดตารางเวลานี้จะทำให้รู้ตัวเองว่าควรทำอะไรก่อน - หลัง และยังสามารถเกลี่ยงานที่ไม่จำเป็น หรือไม่สำคัญออกไปบ้าง
- งานสำคัญที่สุดให้ทำก่อนในช่วงที่รู้สึกว่ามีพลัง
แน่นอนว่าเราสามารถรู้ตัวเองดีว่าเราจะสามารถเริ่มทำงานเวลาไหน ได้มีประสิทธิภาพ และพลังงานสูงที่สุด โดยเลือกหยิบงานสำคัญที่จำเป็น มาทำในเวลานั้นๆ เพื่อให้สมองที่ปลอดโปร่ง มีสมาธิได้ลุยงาน เพื่อให้มีผลลัพธ์ออกมาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด
- เลือกเวลาเช็กอีเมล และจัดอีเมลให้มีคุณภาพ
หมั่นตั้งเวลาให้แก่ตนเองในการเช็กอีเมล ในวันนั้นๆ และหากมีเวลาหมั่นจัดอีเมลให้ดูเป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อความสบายตา รวมทั้งยังทำให้ในแต่ละวันเราสามารถรับรู้ความสำคัญของงานที่ได้รับมอบหมายได้ดีอีกด้วย
...
- พักเบรก
การพักเบรกตัวเอง คือ ช่วงเวลาสำคัญอีกอย่างหนึ่ง หากรู้สึกเหนื่อยล้า คิดงานไม่ออก ให้ขยับเขยื้อนร่างกายตัวเอง ลุกยืนออกจากที่นั่ง ล้างหน้าล้างตา หรือทำในสิ่งที่อยากทำสักประมาณ 5 - 10 นาที เพื่อให้รีเซ็ตตัวเองให้กลับมามีสมาธิอีกครั้ง
- ไม่เล่นมือถือในเวลางาน
การหยิบจับโทรศัพท์ตลอดในเวลางาน อาจทำให้สมาธิในการทำงานของเราหลุดโฟกัสไป ดังนั้นแล้วหากทำได้แนะนำให้ปิดโทรศัพท์ เปิดสั่น หรือเลือกเปิดแจ้งเตือนเฉพาะสิ่งที่สำคัญกับตัวเราในเวลานั้นๆ
- นอนให้เต็มอิ่ม และเป็นเวลา
การจัดตารางการนอนเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จำเป็น โดยคนเราควรนอนให้พอเป็นเวลา 6-8 ชั่วโมง ต่อวัน ถ้ามีอาการนอนไม่พอ ควรจะหาเวลาพักผ่อนสายตา และงีบสั้นๆ ระหว่างวันไม่เกิน 20 นาที หากสามารถทำได้
- ทำงานทีละอย่าง
อย่างที่กล่าวไปควรจัดลำดับความสำคัญของงาน และเลือกทำงานทีละตัว อย่าทำงานหลายงานในเวลาเดียวกัน เพราะเนื่องจากจะทำให้เราหลุดโฟกัสแล้ว ตัวงานจะออกมาอย่างไม่มีประสิทธิภาพ
- มีเวลาทำงานเท่าไหร่ ใช้เวลาทำงานเท่านั้น
ควรทำงานในเวลางานที่กำหนดเท่านั้น เพราะสิ่งนี้ถูกตั้งกฎเกณฑ์ให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเพียงพอแล้ว นอกจากนี้ควรทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด 1 - 2 วัน อย่าดองงาน เพราะต้องมีเวลาเผื่อแก้ไข ทั้งหมดนี้ยังทำให้เราไม่กดดัน มีสมดุลในชีวิต และเปี่ยมไปด้วยคุณภาพ
- หากเลือกได้ ให้ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็น และไม่ได้อยู่ในภาระหน้าที่
หลายๆ คนเคยประสบปัญหาการฝากทำงาน การโยนงาน ทำให้มีงานเพิ่มแบบไม่จำเป็น หรืองานแทรกตลอดเวลา สิ่งเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการบอกกล่าว หรือหัดปฏิเสธงานบ้างเท่าที่จำเป็น เพื่อความสุขในการใช้ชีวิตการทำงานแล้ว งานที่เรารับผิดชอบอยู่จะมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
ข้อมูล : สสส.
ภาพ : istock