การทำรายงาน คือ การเรียบเรียงสิ่งต่างๆ ที่ได้ศึกษา ค้นคว้าด้วยตนเอง ก่อนมานำเสนอต่อครูอาจารย์ หรือหัวหน้า แน่นอนว่านักเรียน หรือนักศึกษาหลายคนจะต้องผ่านการทำรายงานในแต่ละวิชาเรียน เพื่อนำเสนอครูอาจารย์ด้วยเช่นกัน หากใครที่ยังสับสนกับวิธีเขียนรายงาน รูปแบบ หรือองค์ประกอบภายใน สามารถติดตามได้ในบทความนี้
วิธีเขียนรายงานที่ถูกต้องมีองค์ประกอบอะไรบ้าง
การเขียนรายงานประกอบด้วยองค์ประกอบ ดังนี้
- ปกใส
- ปกนอก
- รองปกหน้า (กระดาษเปล่า)
- ปกใน
- คำนำ
- สารบัญ
- เนื้อเรื่อง
- บรรณานุกรม
- ภาคผนวก
- รองปกหลัง (กระดาษเปล่า)
- ปกหลัง
- ปกใส
รูปแบบของการเขียนรายงาน
การเขียนรายงานค่อนข้างที่จะมีรูปแบบที่ตายตัว ประกอบด้วย 3 ส่วน ได้แก่ ส่วนต้น ส่วนเนื้อหา และส่วนท้าย โดยในแต่ละส่วนจะประกอบด้วยองค์ประกอบ ดังนี้
- องค์ประกอบส่วนต้น ประกอบด้วย หน้าปก (ปกนอก) หน้ารองปก หน้าปกใน คำขอบคุณ (ถ้ามี) คำนำ สารบัญ และสารบัญภาพหรือตาราง (ถ้ามี)
- องค์ประกอบส่วนเนื้อหา ประกอบด้วย เนื้อหาส่วนนำ เนื้อหาส่วนกลาง และเนื้อหาตอนท้าย
- องค์ประกอบส่วนท้าย ประกอบด้วย บรรณานุกรม หรือภาคผนวก (ถ้ามี)
...
วิธีเขียนรายงาน หน้าปก
หน้าปก หรือปกนอก ควรเลือกกระดาษที่มีลวดลายสวยงาม ความหนาพอดี จะต้องประกอบด้วยรายละเอียด ดังนี้
- ชื่อเรื่อง
- ชื่อผู้จัดทำ พร้อมชั้น เลขที่
- ชื่อครูอาจารย์
- ชื่อรายวิชา โรงเรียน ภาคการศึกษา และปีการศึกษา
ทั้งนี้ ปกในจะใช้รูปแบบเดียวกันกับหน้าปกนอก เพียงแต่พิมพ์บนกระดาษขาวปกติ
วิธีเขียนรายงาน คำนำ
คำนำ คือ การเกริ่นถึงเนื้อหาภายในรายงาน จะต้องมีการบรรยายถึงวัตถุประสงค์ของรายงาน ความสำคัญ ขอบเขตเนื้อหน้า และจะต้องลงท้ายคำนำด้วย ชื่อและนามสกุล ระบุคำลงท้ายว่าผู้จัดทำ ตามด้วยวัน เดือน ปีเกิดที่เขียน
วิธีเขียนรายงาน เนื้อหา
เนื้อหาภายในรายงานจะคล้ายคลึงกับการเขียนเรียงความ คือจะต้องประกอบด้วย ส่วนนำ เนื้อหา และส่วนสรุป เพื่อให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมของเนื้อหาในช่วงแรก และอ่านรายละเอียดแต่ละประเด็นได้อย่างเข้าใจง่าย ก่อนจะปิดท้ายด้วยการสรุปสั้นๆ อีกครั้ง เพื่อเน้นย้ำถึงผลของรายงานครั้งนี้
วิธีเขียนรายงาน บรรณานุกรม
บรรณานุกรม หรือเอกสารอ้างอิง ระบุถึงที่มาของเอกสารที่ใช้การค้นคว้าหาความรู้ หรืออ้างถึงภายในส่วนของเนื้อหา โดยจะต้องระบุแหล่งข้อมูลให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจากหนังสือ เว็บไซต์ บทความ หรือเอกสารอื่นๆ
วิธีเขียนรายงาน Word จัดหน้ากระดาษอย่างไร
การเขียนรายงานใน Microsoft Word หรือการเขียนรายงานโดยทั่วไปแล้ว จะต้องเว้นระยะห่างหน้ากระดาษ ดังนี้
- ขอบด้านซ้าย เว้นระยะห่าง 1.5 นิ้ว
- ขอบด้านขวา เว้นระยะห่าง 1 นิ้ว
- ขอบด้านบน เว้นระยะห่าง 1.5 นิ้ว
- ขอบด้านล่าง เว้นระยะห่าง 1 นิ้ว
วิธีเขียนรายงานมีรูปแบบที่ค่อนข้างตายตัว สามารถนำรายละเอียดในข้างต้นไปปรับใช้กับการทำรายงานของตนเองกันได้ อย่างไรก็ดี องค์ประกอบอื่นๆ ภายในรายงานหรือขนาดตัวอักษรอาจมีการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับครูอาจารย์ผู้สอนกำหนด
อ่านข่าวที่เกี่ยวข้อง