วิธีเขียนเรซูเม่ (Resume) สมัครงาน ให้ดูเป็นมืออาชีพ ได้งานชัวร์

เรซูเม่ (Resume) เป็นเอกสารสรุปประวัติที่สำคัญในการตัดสินใจเรียกผู้สมัครงานเข้าสัมภาษณ์ รายละเอียดของประวัติโดยย่อนี้ควรมีเนื้อหาครบถ้วน เพื่อให้นายจ้างเปรียบเทียบข้อความต่างๆ ได้ง่าย วันนี้หากคุณกำลังหางานอยู่ มาดูวิธีเขียน Resume สมัครงานให้โดนใจผู้จ้าง ประทับใจฝ่ายบุคคลให้เลือกคุณเข้าสัมภาษณ์เป็นคนต่อไป

เรซูเม่ (Resume) คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร

เรซูเม่ (Resume) คือ ประวัติโดยย่อที่สรุปประสบการณ์ต่างๆ ในชีวิตของบุคคล ตั้งแต่ ชื่อ นามสกุล ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประสบการณ์ระหว่างเรียน หลักสูตรการผ่านอบรมต่างๆ รวมถึงความสามารถและทักษะพิเศษ การทำเรซูเม่จึงมีความสำคัญต่อการสมัครงานในสากล เพราะเป็นเอกสารสำคัญที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทต่างๆ ใช้ประกอบการพิจารณาเลือกผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์งาน  

วิธีเขียนเรซูเม่สมัครงาน เสริมประวัติให้เด่น น่าสนใจ

เมื่อคุณต้องแนะนำตัวให้กับบริษัทแห่งใหม่ การทำเรซูเม่ให้ดูเป็นมืออาชีพนั้นมีความสำคัญมาก ต้องเล่ารายละเอียดส่วนตัวให้ครบถ้วน ด้วยข้อความที่กระชับ จบในกระดาษ A4 แผ่นเดียว วิธีการเขียนเรซูเม่ให้น่าสนใจมีดังนี้

1. เขียนชื่อ นามสกุลให้ถูกต้อง

เนื่องจากกระดาษ A4 จะถูกเย็บเข้ามุมทางด้านซ้ายเสมอ ดังนั้นคุณควรใส่ข้อมูล ชื่อ-สกุล ที่อยู่สำหรับติดต่อไว้ทางด้านขวาของเรซูเม่ และการพิมพ์ชื่อควรใช้เทคนิคดังนี้

• ชื่อ และ นามสกุล ควรใช้ Font ใหญ่กว่าส่วนอื่น
• ไม่ควรใส่ชื่อเล่นไว้ในเรซูเม่ ควรกรอกไว้ในใบสมัครภายหลัง
• ไม่ควรสะกดชื่อและนามสกุลผิดแม้แต่ตัวเดียว 

2. อีเมล เบอร์โทร และ ที่อยู่

เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และที่อยู่ ทั้ง 3 อย่าง จำเป็นต้องมีในเรซูเม่ เพราะผู้ว่าจ้างจะใช้พิจารณาติดต่อกลับ มีวิธีการเขียนไว้ในเรซูเม่ดังนี้

• วางตำแหน่งอีเมล เบอร์โทร และ ที่อยู่ไว้ด้านบนมากที่สุด หรือทำสีเน้นพิเศษ
• ควรใช้ชื่ออีเมลที่เป็นทางการ เพื่อความน่าเชื่อถือ
• หากไม่สะดวกให้เบอร์ส่วนตัว ก็ควรมีเบอร์โทรศัพท์สำรอง และเตรียมพร้อมรับสายเสมอ

3. ตำแหน่งงาน เงินเดือนที่คาดหวัง

บริษัทที่เปิดรับสมัครมักระบุให้ผู้สมัครกรอกตำแหน่ง และเงินเดือนที่คาดหวังให้ชัดเจนไว้บนเรเซูเม่ เพื่อจะได้เปรียบเทียบกับประสบการณ์ในตำแหน่งที่เปิดรับ โดยบริเวณที่เหมาะสมสำหรับวางตัวเลขเงินเดือนที่คาดหวัง ควรอยู่ใต้ชื่อ-นามสกุล หรือแยกคอลัมน์ใส่ไว้ด้านใดด้านหนึ่ง 

4. ประสบการณ์ทำงาน

การเขียนประสบการณ์ทำงานลงบนเรซูเม่นั้น ควรเขียนจากสถานที่ทำงานปัจจุบันก่อน แต่หากเพิ่งสำเร็จการศึกษา ให้เลือกเขียนประสบการณ์หลักสูตรฝึกอบรมแทน และไม่ควรใส่ประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเด็ดขาด

5. ประวัติการศึกษา

วิธีเขียนประวัติการศึกษาลงบนเรซูเม่นั้น ควรเขียนเขียนจากวุฒิการศึกษาสูงสุดที่ได้รับ เริ่มจากชื่อสถาบันการศึกษา คณะ สาขาวิชา ปีการศึกษา และเกรดเฉลี่ยสะสม 

6. ประวัติการอบรม หรือรางวัลที่เคยได้รับ

การเขียนประวัติการฝึกอบรมและรางวัลที่เคยได้รับจะทำให้เรซูเม่ของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ควรเลือกใส่เฉพาะหลักสูตรกับรางวัลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน เพื่อประกอบการพิจารณาของนายจ้าง

7. ความสามารถทางภาษา

ควรใส่ความสามารถทางภาษาที่มีคะแนนวัดเป็นสากล เช่น คะแนนสอบจากสถาบันที่ได้รับการยอมรับ ไม่ควรใส่เป็นเปอร์เซ็นต์ หรือใส่ระดับความสามารถ พอใช้, ดี, ดีมาก และดีที่สุด

8. ความสามารถทางคอมพิวเตอร์

ความสามารถทางคอมพิวเตอร์เป็นทักษะพื้นฐานสำหรับงานบริษัทต่างๆ ควรใส่ชื่อโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญ พร้อมใส่ระดับความสามารถ พอใช้, ดี, ดีมาก และดีที่สุด

9. รูปถ่าย (ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้)

บางสายงานผู้ว่าจ้างต้องการเห็นหน้าผู้สมัครก่อน การใส่รูปถ่ายลงบนเรซูเม่จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจ และเพิ่มการตัดสินใจเรียกสัมภาษณ์ โดยไม่ได้บังคับว่าต้องใส่รูปถ่ายลงบนเรซูเม่เสมอไป และไม่จำเป็นต้องใส่รูปที่เป็นทางการแบบรูปติดบัตร 

วิธีทําเรซูเม่สมัครงานด้วยโปรแกรม Microsoft Word

Microsoft Word มี Resume Template สำเร็จรูปให้คุณเลือกทำเรซูเม่สมัครงานได้โดยไม่ต้องจัดหน้ากระดาษใหม่ แต่ละรูปแบบสวยงามและเป็นทางการเพียงพอที่จะสมัครงานในทุกสายอาชีพ มีวิธีทำเรซูเม่ดังนี้

• เปิดโปรแกรม Microsoft Word
• คลิก New
• คลิกเลือก Resume Template ที่ต้องการ
• คลิกแก้ไขช่องที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
• บันทึกไฟล์เป็น .pdf เพื่อส่งต่อให้ผู้รับ

วิธีทําเรซูเม่สมัครงานด้วยเว็บไซต์ CANVA

เว็บไซต์ CANVA เป็นเว็บไซต์ที่มี Resume Template สำเร็จรูปให้คุณเลือกนำข้อมูลของคุณมากรอก แล้วบันทึกเป็นไฟล์เอกสาร .pdf พร้อมส่งต่อให้กับผู้รับได้เช่นกัน วิธีการทำเรซูเม่บนเว็บไซต์ CANVA มีดังนี้

• เข้าสู่เว็บไซต์ www.canva.com เลือก “สร้างเรซูเม่”
• คลิก “สร้างเรซูเม่ของคุณเอง”
• คลิกดำเนินการต่อ ด้วยการลงชื่อเข้าใช้ผ่าน Google/Facebook/Email
• เลือก Template ที่ต้องการ
• กรอกข้อมูลต่างๆ ให้ครบ
• ดาวน์โหลดไฟล์ .pdf

เมื่อสร้างเรซูเม่เสร็จแล้วและอย่าลืมตรวจสอบคำผิด รวมถึงตัวสะกด เรซูเม่ที่ดีควรมีข้อมูลชัดเจน หน้าตาทันสมัย ส่วนที่ใส่ประวัติการศึกษา และประสบการณ์ต้องอ่านง่าย รวมถึงมีเบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล ให้ติดต่อกลับต้องชัดเจน หลังจากส่งเรซูเม่ไปยังบริษัทใดแล้วควรติดต่อกับผู้รับว่าได้รับเอกสารครบถ้วนหรือไม่ เพื่อไม่ให้พลาดการสัมภาษณ์ (ที่มาส่วนหนึ่งจาก : Jobscan.co)

มาปลุกไฟปลุกใจ ให้คุณไปได้ไกลกว่าเดิม ฟังเคล็ดลับจาก 3 CEO รันวงการ Entertainment "โอ๊ต ปราโมทย์ CEO โคตรคูล", วงการ Commerce "ดร.วีระพงศ์ CEO Lazada" และวงการ Digital Platform "ดร.พิเชษฐ CEO LINE Thailand" ในงาน Thairath Talk Stage : From Challenge to Talent มาร่วม เจาะสกิล | ส่องโอกาส | พลิกอนาคต วันที่ 25 พ.ย. นี้ ซื้อบัตรที่ www.thairath.co.th/talkstage #ThairathTalkStageFromChallengeToTalent #ThairathTalkStage