สลิปเงินเดือน ถือเป็นเอกสารสำคัญของพนักงานบริษัททุกคน ซึ่งมักออกให้เป็นเอกสารปิดผนึก หรือออกให้เป็นสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านระบบภายในของบริษัท เคยสงสัยไหมว่านอกจากเป็นเอกสารแจ้งรายรับในแต่ละเดือนแล้ว สลิปเงินเดือนยังสามารถนำไปใช้ประโยชน์ทำอะไรได้อีกบ้าง ติดตามคำตอบได้จากบทความนี้
ทำความรู้จักสลิปเงินเดือน คืออะไร?
สลิปเงินเดือน (Pay slip) คือ เอกสารที่แสดงถึงรายได้สุทธิ (ค่าจ้าง) ที่เราได้รับในแต่ละเดือน โดยมีบริษัทเป็นผู้ออกให้ ในสลิปเงินเดือนจะมีรายละเอียดที่แจกแจงเงินค่าจ้างของเราในแต่ละส่วน เช่น เงินเดือนประจำ, ค่าเงินพิเศษ, ค่าเดินทาง, ค่าโทรศัพท์, ค่าทำงานล่วงเวลา (OT), ค่าประกันสังคม, ค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ซึ่งมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นต้น เพื่อเป็นการสรุปรายได้รวมที่เราได้รับของแต่ละเดือนนั่นเอง
ทั้งนี้ ปัจจุบันหลายบริษัท หันมาใช้ "สลิปเงินเดือนออนไลน์" หรือสลิปเงินเดือนที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Payslip) โดยให้พนักงานเข้าสู่ระบบภายในของบริษัทเพื่อเข้าถึงใบสลิปเงินเดือน ข้อดีคือ เป็นการลดการใช้กระดาษ ป้องกันสลิปเงินเดือนสูญหาย อีกทั้งยังสามารถขอใบสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ง่าย
"สลิปเงินเดือน" แตกต่างจาก "หนังสือรับรองเงินเดือน" อย่างไร?
หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) มีความแตกต่างจากสลิปเงินเดือน เนื่องจากเป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่า พนักงานได้ทำงานเป็นลูกจ้างของบริษัทนั้นจริง โดยมีการระบุชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, วันที่เริ่มงาน, วันที่สิ้นสุดการทำงาน และเงินเดือนที่ได้รับ โดยผู้ที่จะออกใบรับรองเงินเดือนให้ได้นั้น จะต้องเป็นบริษัท หน่วยงาน หรือองค์กร ที่ลูกจ้างสังกัดอยู่เท่านั้น
...
ข้อมูลที่ต้องมีบนใบ "สลิปเงินเดือน"
สลิปเงินเดือน ของแต่ละบริษัท/หน่วยงาน ย่อมมีความแตกต่างกัน เช่น สลิปเงินเดือนบริษัทเอกชน ก็อาจมีรูปแบบและลักษณะที่แตกต่างจากสลิปเงินเดือนข้าราชการ, สลิปเงินเดือนครู และสลิปเงินเดือนของหน่วยงานต่างๆ แต่สิ่งที่เหมือนกันคือ รายละเอียดที่ระบุบนสลิปเงินเดือน ซึ่งควรมีข้อมูล ดังต่อไปนี้
- ชื่อบริษัท/หน่วยงาน/องค์กร ผู้เป็นนายจ้าง
- ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน
- ตำแหน่งของพนักงาน
- แผนกและรหัสของพนักงาน
- รอบงวดที่จ่าย ระบุวันที่/เดือน/ปี ที่จ่ายเงินเดือน
- รายละเอียดแหล่งที่มารายได้ เช่น เงินเดือน (ค่าจ้าง), ค่าเงินพิเศษ, ค่าคอมมิชชัน, ค่าทำงานล่วงเวลา, ค่าทักษะภาษา ฯลฯ
- รายละเอียดของเงินที่ถูกหักออก เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย, ค่าประกันสังคม, ค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ
- ข้อมูลสรุปรวมรายได้สุทธิที่ได้รับจริงๆ ของเดือนนั้น
นอกจากนี้ ประเภทของสลิปเงินเดือนก็มีทั้ง "สลิปเงินเดือนกระดาษคาร์บอน" ซึ่งเป็นรูปแบบที่หลายคุ้นเคยกันดี โดยก่อนเปิดจะต้องฉีกกระดาษตามรอยปรุริมด้านซ้าย-ขวา ต่อมาก็พัฒนาเป็นสลิปเงินเดือนออนไลน์ ที่สามารถปรินต์ออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ รวมถึงสลิปเงินเดือนแบบ E-Payslip ที่ต้องเข้าผ่านระบบเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันต่างๆ ซึ่งถือเป็นอีกวิธีที่ช่วยรักษาความลับของเงินเดือนไว้ แถมไม่ต้องกังวลเรื่องสลิปเงินเดือนสูญหายด้วย
สลิปเงินเดือน ใช้ทำอะไรได้บ้าง?
1. ใช้เป็นหลักฐานในการยื่นขอรายการเดินบัญชี (Statement) จากธนาคาร
2. ใช้ยื่นสมัครทำบัตรเครดิต เพื่อเป็นหลักฐานในการอนุมัติวงเงิน
3. ใช้ยื่นกู้ขอสินเชื่อจากธนาคารและสถาบันการเงิน
4. ใช้ยื่นรีไฟแนนซ์ แสดงความมั่นคงทางการเงิน
5. ใช้ยื่นประกอบการจ่ายภาษีต่อสรรพากร
6. ใช้เป็นหลักฐานเรียกร้องค่าสินไหมในชั้นศาล
7. ใช้สำหรับสมัครงานใหม่ เพื่อประกอบการพิจารณาเงินเดือน
จะเห็นได้ว่าสลิปเงินเดือน ไม่ได้เป็นเพียงหลักฐานแสดงจำนวนเงินเดือนของเราเท่านั้น แต่ยังถือเป็นเอกสารสำคัญ ที่สามารถนำไปใช้ทำยื่นประกอบการทำธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ รวมถึงใช้เป็นหลักฐานในการยื่นพิจารณาฐานเงินเดือนในการสมัครงาน แต่ทั้งนี้ ก่อนที่จะนำสลิปเงินเดือนมาใช้ประโยชน์ ก็ควรคำนึงถึงวัตถุประสงค์ เพื่อที่จะได้ใช้อย่างถูกต้องและเหมาะสมนั่นเอง