ปัญหาที่ 1 ข้อมูลสำคัญอยู่อย่างกระจัดกระจาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่เป็นกระดาษ หรือไฟล์ Excel
ในยุคปัจจุบันการใช้กระดาษก่อให้เกิดความเสี่ยงหลายอย่าง เช่น หากคุณมีพนักงานคนหนึ่งที่รับผิดชอบงาน แล้ววันหนึ่งพนักงานลาออกไป ทำให้การทำงานติดขัด เพราะตามหาเอกสารไม่เจอ หรือมีแฟ้มเอกสารอยู่มากมาย ไฟล์ spreadsheet ข้อมูลกระจัดกระจายกันอยู่ หากต้องการใช้ข้อมูลสำคัญโดยด่วนซึ่งส่งผลต่อการตัดสินใจในเรื่องสำคัญ แต่หาไม่เจอคงแย่แน่ นอกจากนี้ยังมีไฟล์งานที่เป็น Excel, chat หรือ e-mail อีกด้วย ซึ่งการที่ข้อมูลอยู่กันอย่างกระจัดกระจายทำให้ต้องเสียเวลามากในการสืบค้น
ด้วยระบบการทำงานของ kintone จะช่วยรวบรวมข้อมูลไว้ในแหล่งเดียว ค้นหาได้ภายในคลิกเดียว แถมอัปเดตแบบเรียลไทม์ จบปัญหาเกี่ยวกับเอกสารและไฟล์ที่น่าปวดหัวในทันที
ปัญหาที่ 2 ข้อมูลที่พูดคุยอยู่กระจัดกระจาย ไม่ว่าจะตามอีเมลหรือโปรแกรมแชต
ตัวอย่างเช่น
"เพราะเหตุใดใบเสนอราคาครั้งที่แล้วจึงอนุมัติไว้ที่ XXX บาท?"
"เบื้องหลังของการตัดสินใจคืออะไร ถ้าตามหาประวัติเนื้อหาที่เคยคุยกันไว้ตอนอนุมัติได้ง่ายๆ ก็คงจะดี"
"ดูเหมือนว่าจะได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับยอดขายของโปรเจกต์นี้ทางแชต แต่หาอย่างไรก็ไม่เจอ"
คุณเคยจดจำเรื่องที่เคยพูดคุยในอดีตหรือที่มาที่ไปของการตัดสินใจไม่ได้ เนื่องจากมีการพูดคุยกันทั้งในอีเมลและแชตอย่างกระจัดกระจายแบบนี้หรือไม่?
kintone ช่วยคุณรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ทั้งข้อมูล การสื่อสาร และ workflow เข้าไว้ด้วยกัน ทำให้คุณสามารถจัดการทั้งหมดได้ในที่เดียว kintone สามารถตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติของข้อมูลได้ทุกรูปแบบ และมีกล่องแสดงความคิดเห็น ทำให้รวบรวมข้อมูล, การสื่อสาร และ workflow เข้าไว้ด้วยกันได้
----------------------------------------------------------
ถ้าเปลี่ยนการทำงานทั้งหมดเป็นระบบดิจิทัล ก็สามารถทำให้เรื่องเหล่านี้เกิดขึ้นจริงได้
✔︎ ลดงานที่ไม่มีประสิทธิภาพที่เกิดจากการใช้กระดาษหรือ Excel
✔︎ ลดจำนวนเวลาในการค้นหาไฟล์งานหรือการสนทนาในอดีต
✔︎ แบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่น
✔︎ ไม่ต้องเลือกสถานที่ เพราะจะทำงานที่ไหนก็ได้
หากคุณกังวลว่าการจะทำให้ครอบคลุมรูปแบบการทำงานทั้งหมดต้องติดตั้งหลายระบบ คำตอบคือ ไม่เลย เพราะ kintone เป็น All-in-one workplace platform ที่ช่วยคุณจบปัญหาทุกอย่างที่เจอในออฟฟิศ
แต่ละเดือนมีกว่า 500 บริษัทเลือกติดตั้ง และมีกว่า 20,000 บริษัททั่วโลกแล้วที่เลือกใช้บริการ ถือเป็นเครื่องมือที่บริษัทที่กำลังเล็งปรับรูปแบบการทำงานให้เข้ากับยุคสมัยให้ความสนใจ
kintone คือแพลตฟอร์มทางธุรกิจที่จะช่วยแก้ปัญหาต่างๆ ในการทำงาน ผ่านระบบคลาวด์ ด้วยวิธี No-code / Low-code คุณจึงสามารถปรับให้เข้ากับ workflow ของทีมคุณเองได้ โดยไม่ต้องมีความรู้ทางด้านโปรแกรมมิ่ง
----------------------------------------------------------
kintone ไม่ว่างานอะไรก็ใช้ได้
ครอบคลุมหลายแผนก และหลายประเภทงานตามรูปด้านล่างนี้ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนงานที่จำเป็นต่อบริษัทของคุณให้เป็นดิจิทัลได้โดยง่าย
ตัวอย่างแอปพลิเคชันแยกตามแต่ละแผนก
- Sales Management
- HR Management
- Customer Support
- Purchase Management
- Project Management
---------------------------------------------------------
วิเคราะห์ 4 จุดแข็งของ kintone ที่จะแก้ปัญหาให้ธุรกิจของคุณ
1. All-in-one workplace｜หนึ่งเดียวจบทุกงาน
kintone ใช้ได้กับทุกประเภทธุรกิจและทุกรูปแบบงาน เช่น Client management, Case management, Project management, Order management, Recruitment management ตลอดจนระบบและฟังก์ชันต่างๆ ที่ใช้ในสำนักงานทั้งหมด
2. ลงตัวพอดีกับบริษัทของคุณที่สุด｜ระบบมีความยืดหยุ่น customize ได้ง่ายๆ
คุณคงมีความคิดว่าถ้าอยากปรับเปลี่ยนระบบการทำงานให้เข้ากับการดำเนินธุรกิจคงต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและต้องใช้เวลาใช่หรือไม่ แต่สำหรับ kintone ไม่เป็นเช่นนั้นเลย เพราะเป็นระบบ No-code / Low-code ทำให้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันขึ้นเอง อีกทั้งยังสามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลงโดยการ Drag & Drop ได้ด้วยตัวเอง
หรือเมื่อเริ่มใช้งานไปแล้วมีหัวข้อที่จำเป็นต้องเพิ่มหรือลด ก็สามารถแก้ไขง่ายๆ ไม่ต้องรบกวนฝ่ายไอทีให้มาช่วยดู หรือเมื่อต้องการสร้างแอปพลิเคชันก็สามารถสร้างง่ายๆ ได้ด้วยตัวเอง แต่จะใช้แอปพลิเคชันสำเร็จรูปที่มีอยู่แล้วก็ได้
3. เชื่อมโยงทุกการสื่อสารถึงกัน
kintone ช่วยให้เกิดการสื่อสารแบบเชื่อมโยงกับข้อมูล คุณสามารถพูดคุย สอบถามข้อมูลหรือแสดงความคิดเห็นผ่านกล่องแสดงความคิดเห็นที่อยู่ในโปรเจกต์นั้นๆ ได้เลย ทำให้สามารถสืบค้นข้อมูลที่เกี่ยวกับโปรเจกต์ต่างๆ ได้สะดวก เห็นข้อมูลที่เคยสื่อสารกันว่าคุยประเด็นนี้กันว่าอย่างไรได้อย่างชัดเจน อีกทั้งยังสามารถยื่นเรื่องและอนุมัติได้โดยเชื่อมโยงกับข้อมูล ทำให้เห็นสถานะของการยื่นเรื่อง หมดปัญหาการหลงลืมว่าเหตุใดจึงได้ข้อสรุปเช่นนั้น
4. เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา
นอกจากนี้ kintone ยังช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ หากคุณออกมาทำงานข้างนอก, Work from Home, มีเคสเร่งด่วนที่ต้องการการอนุมัติ หรืออยากทราบข้อมูลเพื่อให้งานเดินต่อได้ เป็นต้น เพียงแค่มีอุปกรณ์ จะเป็นสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตก็ดำเนินการได้ทันที
-------------------------------------------------------------
ในด้านของความปลอดภัย kintone มีระบบป้องกันการเข้าถึงและเข้าสู่ระบบแบบ 2-factors authentification ที่มีประสิทธิภาพสูงจึงมั่นใจได้ ไร้กังวล
ปัจจุบัน มีผู้ไว้วางใจเลือกใช้บริการของ kintone กว่า 20,000 บริษัททั่วโลก และกำลังได้รับการจับตามองจากบริษัทที่กำลังเล็งปรับรูปแบบการทำงานให้เข้ากับยุคสมัย ในขณะที่ค่าใช้จ่ายไม่สูงเมื่อเทียบกับผลลัพธ์ที่ได้
kintone นับเป็นกลยุทธ์ใหม่สำหรับการทำงานในยุคดิจิทัล ในอนาคต นี่อาจเป็นเครื่องมือที่จะทำให้องค์กรหรือบริษัทของคุณก้าวเข้าสู่การทำงานในอุดมคติ
ข้อมูลเพิ่มเติม
สามารถทดลองใช้ฟรี 30 วัน หรือรับคำปรึกษาว่าสามารถแก้ปัญหาการทำงานขององค์กรคุณได้อย่างไร โดยไม่มีค่าใช้จ่าย.