เทคนิคเปลี่ยนตัวเองให้ทำงานเก่งได้ทันที ตั้งแต่วันนี้

เราเชื่อว่าเป้าหมายของการทำงานในแต่ละคนย่อมแตกต่างกันออกไป แต่ไม่ว่าเป้าหมายเหล่านั้นจะเป็นอย่างไร สิ่งหนึ่งที่มีเหมือนกันเลยคือ ทุกคนอยากพัฒนาศักยภาพในตัวเอง เพื่อให้เป็นคนที่ทำงานได้เก่งขึ้นในทุกวันอย่างแน่นอน ซึ่งการที่เราจะเปลี่ยนแปลงตัวเองเป็นคนที่เก่งขึ้นนั้นไม่ใช่เรื่องยากเย็นอะไร เพียงแค่เรารู้เทคนิคดีๆ และลองไปปรับใช้ให้เข้ากับงาน เพียงเท่านี้เราจะกลายเป็นคนที่พัฒนาตัวเองขึ้นได้อย่างดีเลยค่ะ

ความเรียบร้อยของโต๊ะทำงานเป็นสิ่งสำคัญ

คงจะดีไม่น้อยถ้าเราหันไปทางไหนก็เจอบรรยากาศที่ชวนให้ทำงาน แถมเอกสารทุกอย่างก็ถูกจัดวางไว้อย่างเป็นระเบียบ สิ่งนี้จะช่วยให้อารมณ์ในการทำงานของเรามีความสุขได้มากขึ้น ดังนั้นสิ่งแรกที่อยากให้ทำ คือลุกขึ้นมาจัดโต๊ะของตัวเองให้ดูมีระเบียบมากขึ้น และจัดระเบียบโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของตัวเอง เพื่อให้หาเอกสารต่างๆ ได้ง่ายขึ้น สิ่งเหล่านี้ถึงแม้จะดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ขอบอกเลยว่าเรื่องเล็กน้อยเหล่านี้ที่หลายคนมักมองข้ามไป แต่มันช่วยพัฒนาตัวเราได้เป็นอย่างดีเลยค่ะ

เป้าหมายในการประชุมงานที่ชัดเจน

บ่อยครั้งเวลาประชุมงานกันทีไร ดูเหมือนว่าเรื่องราวที่คุยกันมักคุยกันนอกเรื่องอยู่เป็นประจำ จนทำให้บางครั้งเราไม่ได้ข้อสรุปของงานอย่างแท้จริง หรือจะมีเรื่องอื่นๆ แทรกขึ้นมา จนทำให้บางครั้งเราไม่ได้ข้อสรุปของการทำงานอย่างแท้จริง สิ่งหนึ่งที่ควรทำคือ การเขียนวาระการประชุมขึ้นมา แยกเป็นข้อๆ ว่าหัวข้อที่จะประชุมมีอะไรบ้าง เนื้อหาเป็นอย่างไร และข้อสรุปจะเป็นเช่นไร และทำการประชุมตามหัวข้อเหล่านั้น ที่ต้องทำแบบนี้จะช่วยให้เราสามารถเห็นภาพได้อย่างชัดเจน และเป็นการเห็นภาพที่ตรงกันของคนในทีม นอกจากนี้อย่าลืมกำหนดเวลาให้ชัดเจนในทุกครั้งของการประชุมด้วยนะ เพื่อเป็นการไม่เสียเวลาของทุกคน

เปลี่ยนบรรยากาศที่นั่งทำงานเพื่อหาแรงบันดาลใจ

เมื่อเราอยู่กับอะไรเดิมๆ ทุกวัน คงทำให้รู้สึกเบื่อหน่าย ไม่มีแรงบันดาลใจอะไรใหม่ๆ ดังนั้นวันไหนที่สามารถทำงานจากนอกออฟฟิศได้ อยากให้คุณลองยกโน้ตบุ๊กออกมานั่งที่ร้านคาเฟ่ หรือสถานที่ใหม่ๆ ดูเพื่อเป็นการเพิ่มไอเดียให้กับตัวเอง เพราะการที่เราได้นั่งมองผู้คนภายนอกทำนู่นนี่ พูดคุยกันระหว่างนั้น จะทำให้เราได้ความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ ด้วย หรือหากไม่มีเวลาออกไปข้างนอก ในระหว่างทางกลับบ้านเย็นวันนี้ลองเปลี่ยนเส้นทางกลับบ้านดูนะคะ เพื่อค้นพบเรื่องราวข้างทางใหม่ๆ ที่แตกต่างไปจากเดิม

ลิสต์งานที่ต้องทำในทุกเช้า และทำให้เสร็จทันที

เคยเป็นกันบ้างหรือเปล่า มีงานกองอยู่ตรงหน้ามากมาย แต่ไม่รู้ว่าควรจะทำงานชิ้นไหนก่อน สิ่งหนึ่งที่เราอยากให้ทำคือ ลิสต์งานที่ต้องทำให้เสร็จภายในวันนี้ เอาแค่เริ่มต้น 3 อย่างก่อน และโฟกัสกับงานทั้ง 3 ชิ้นนี้ ทำมันให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด โดยไม่ว่อกแว่กกับสิ่งที่เจอ และเมื่อไรก็ตามที่คุณมีแผนการทำงานที่ชัดเจน มันจะช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถแยกแยะได้ว่างานไหนคืองานที่ต้องทำทันที และงานไหนที่สามารถรอได้ สิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราไปอีกขั้นค่ะ

แบ่งเวลาให้ความสุขกับตัวเอง

ทุกครั้งถึงแม้ว่างานจะยุ่งเหยิงมากแค่ไหน ยังไงก็อย่าลืมให้เวลากับตัวเองบ้าง เพื่อผ่อนคลายร่างกาย ผ่อนคลายสมอง อาจจะเป็นเวลาที่เรานั่งรถกลับบ้าน ลองเปิดเพลงในรถคลอไปด้วย ปล่อยใจไปกับเสียงเพลง ก่อนเข้านอนสัก 1-2 ชั่วโมง หยุดคิดเรื่องงาน และผ่อนคลายตัวเองด้วยการคิดถึงเรื่องราวดีๆ ที่เจอมาในวันนี้ และทุกเช้าที่ตื่นขึ้นมาลองนั่งสมาธิสัก 5 นาที เพื่อเป็นการเริ่มต้นวันใหม่ที่ดีอย่างมีสติ และช่วยให้เรามีความสามารถเปิดรับสิ่งใหม่ๆ ที่จะเจอได้ในวันต่อๆ ไปมากขึ้นกว่าเดิมค่ะ

ลองนำเทคนิคทั้งหมดนี้ไปปรับใช้กันดูนะคะ MIRROR รับรองว่าวันหนึ่งคุณจะกลายเป็นคนใหม่ที่ทำงานเก่งขึ้นมาอย่างแน่นอนเลยค่ะ.