เสียงลือเสียงเล่าอ้างเรื่องปัญหาและการฟ้องร้องต่างๆ ที่ตามมาจากการก่อสร้างหรือปรับปรุงบ้าน อาจทำให้หลายๆ คนกังวลใจ จนถึงขั้นหวาดผวาผู้รับเหมาแปลกหน้ากันมาแล้ว ด้วยความที่เจ้าของบ้านส่วนใหญ่ไว้วางใจให้ผู้รับเหมาทำหน้าที่ดูแลการก่อสร้างทั้งหมด โดยไม่มีการติดตามตรวจสอบอย่างใกล้ชิด รู้ตัวอีกทีบ้านก็เสร็จแบบไม่ได้มาตรฐาน อีกทั้งวัสดุอุปกรณ์ที่ได้ก็ไม่ตรงกับที่ตกลงกันไว้ จะดีกว่าไหมถ้าเรามีการจดบันทึกการก่อสร้างบ้านในแต่ละขั้นตอน เพื่อใช้อ้างอิงกรณีเกิดความผิดพลาดหลังการก่อสร้างหรือปรับปรุงบ้านที่ไม่เป็นไปอย่างฝัน
สมุดบันทึกการก่อสร้างต้องมีอะไรบ้าง ?
แม้การบันทึกที่ละเอียดจะช่วยให้เรามีหลักฐานอ้างอิงที่ชัดเจนมากขึ้น แต่บางครั้งคุณอาจไม่มีเวลามากพอสำหรับการจดบันทึกทุกอย่างตลอดระยะเวลาการก่อสร้าง และผู้รับเหมาก็คงไม่มีรายงานประจำวันให้เหมือนโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ ดังนั้นการทำสมุดบันทึกการก่อสร้างด้วยตัวเองแบบคร่าวๆ แต่ครอบคลุม เพื่อให้อยู่ในขอบเขตการควบคุมงานของเราจึงไม่ใช่เรื่องยาก แค่บันทึกรายละเอียดสองส่วนหลักๆ ที่จำเป็น ดังนี้
1. คัดลอกรายละเอียดสำคัญในสัญญาการก่อสร้าง ซึ่งเป็นข้อมูลหลักที่เจ้าของบ้านและผู้รับเหมาตกลงกันไว้ เช่น วันเริ่มสัญญาและวันหมดสัญญา ระยะงวด ตารางเวลาแผนงานการก่อสร้าง รวมไปถึงสำเนาบัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคา หรือ Bill of quantities (BOQ) เพื่อให้เราสามารถใช้ตรวจสอบได้สะดวกตลอดระยะเวลาการก่อสร้าง
2. บันทึกความคืบหน้าของการก่อสร้างในแต่ละระยะ ซึ่งควรประกอบด้วยรูปภาพงานก่อสร้างในแต่ละส่วนแต่ละขั้นตอน รายละเอียดผลงานที่แล้วเสร็จ งานที่ต้องการแก้ไข อุปสรรคที่ทำให้งานล่าช้า และบันทึกการเบิกซื้อวัสดุ โดยเฉพาะรูปภาพนั้นมีความสำคัญมากในการใช้เป็นเครื่องยืนยันหากเกิดข้อถกเถียงฟ้องร้องกันภายหลัง นอกจากนี้รายละเอียดความคืบหน้าของการก่อสร้างเหล่านี้ ยังสามารถใช้เป็นเครื่องยืนยันกับธนาคารในกรณีต้องการขอสินเชื่อได้อีกด้วย
...
room’s tips
บัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคา หรือ Bill of quantities ที่เราเรียกกันติดปากว่า BOQ นั้น เป็นเอกสารที่ใช้ประกอบสัญญารับเหมาก่อสร้าง ซึ่งใน BOQ จะแสดงปริมาณงานทั้งหมด โดยแยกค่าวัสดุและค่าแรงงานออกจากกัน ทั้งผู้รับเหมาและเจ้าของบ้านจะใช้เอกสารชุดนี้ในการอ้างอิงรวมถึงเปรียบเทียบราคาหากมีการเปลี่ยนแปลงวัสดุ
นอกจากนี้ การบันทึกการก่อสร้างบ้านแบบออนไลน์ผ่านบล็อกหรือกระทู้ต่างๆ ก็ฮอตฮิตไม่แพ้กัน เพราะนอกจากเป็นวิทยาทานแก่ผู้อื่นแล้ว ยังเป็นการกดดันผู้รับเหมาทางอ้อมให้ดูแลผลงานให้ดีด้วย แต่ถ้าหากคุณไม่สะดวกจะออนไลน์ เราขอนำเสนอตัวอย่างแบบฟอร์มสมุดบันทึกการก่อสร้างฉบับเจ้าของบ้านที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องควบคุมการก่อสร้างบ้านด้วยตัวเอง
ฟอร์ม 1
แบบฟอร์มนี้สำหรับเป็นหน้าแรกของสมุดบันทึก โดยสร้างสมุดบันทึก 1 เล่มต่อ 1 งวดการก่อสร้าง เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบย้อนหลัง หน้าแรกของสมุดบันทึกควรมีรายละเอียดสำคัญหลักๆ เพื่อให้เราใช้อ้างอิงได้โดยไม่ต้องรื้อค้นสัญญามาดูให้เสียเวลา
ฟอร์ม 2
แบบฟอร์มบันทึกการก่อสร้างประจำวัน ทำสำเนาตามจำนวนวันที่เข้าไปตรวจสอบสถานที่ก่อสร้าง โดยติดภาพความคืบหน้าของการก่อสร้างในบริเวณต่างๆ พร้อมบันทึกรายละเอียดและรายการแก้ไข